Utilizzo dell'impianto
L'Arena Garibaldi - Stadio Romeo Anconetanti è aperto il giorno dell'incontro a partire dalle ore 12.30 e fino all'abbandono della struttura da parte delle squadre che hanno disputato l'incontro previsto circa 1 ora e mezzo dopo la fine della partita.
Le emittenti autorizzate ad eseguire riprese durante l'incontro sportivo, in caso di previsione di loro arrivo con mezzi, dovranno segnalare correttamente l'ora di arrivo e la loro previsione di abbandono a fine lavoro notificando all'Ac Pisa 1909 via fax o via mail la richiesta di ingresso mezzi e personale, per la preparazione dei pass personali di ingresso secondo le vigenti disposizioni. Si invitano inoltre le emittenti a prendere contatto con il responsabile della sicurezza per qualsiasi particolare esigenza.
Questi i contatti di riferimento
Fax: 050.80.59.600
Telefono: 050.555.930
E-Mail:
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Richiesta da inviare
Il fax di richiesta di utilizzo dell'impianto per le riprese televisive dovrà arrivare necessariamente (e improrogabilmente) entro le ore 12 del giorno precedente l'incontro e dovrà contenere:
1) Nome e numero telefonico di un responsabile dell'emittente con reperibilità garantita anche dall'arrivo dei mezzi alla loro partenza. Nome e numero telefonico del R.S.P.P. dell'emittente (responsabile per le operazioni connesse all'evento).
2) Numero dei mezzi previsti identificati per tipo e le dimensioni massime di ingombro, il loro utilizzo, targa con giorno e ora di previsto arrivo e ora di previsto abbandono della struttura (esempio furgone ford transit, 5.00m per 2.75m, uso regia, targa MI A25456, arrivo sabato 12/10/2008 ore 11:00, abbandona sabato 12/10/2008 ore 21:00). In caso di mancata segnalazione sull'abbandono dell'impianto si considereranno in uscita entro le due ore successive la fine dell'incontro.
3) Numero di persone con relativi nomi, cognomi data di nascita e funzione per il realizzo dei pass (esempio Marco Pace 08/06/63, regista; Massimiliano Fattori 14/04/70, cronista campo; ecc.)
Il fax di richiesta di utilizzo dell'impianto per le riprese televisive dovrà arrivare necessariamente (e improrogabilmente) entro le ore 12 del giorno precedente l'incontro e dovrà contenere:
1) Nome e numero telefonico di un responsabile dell'emittente con reperibilità garantita anche dall'arrivo dei mezzi alla loro partenza. Nome e numero telefonico del R.S.P.P. dell'emittente (responsabile per le operazioni connesse all'evento).
2) Numero dei mezzi previsti identificati per tipo e le dimensioni massime di ingombro, il loro utilizzo, targa con giorno e ora di previsto arrivo e ora di previsto abbandono della struttura (esempio furgone ford transit, 5.00m per 2.75m, uso regia, targa MI A25456, arrivo sabato 12/10/2008 ore 11:00, abbandona sabato 12/10/2008 ore 21:00). In caso di mancata segnalazione sull'abbandono dell'impianto si considereranno in uscita entro le due ore successive la fine dell'incontro.
3) Numero di persone con relativi nomi, cognomi data di nascita e funzione per il realizzo dei pass (esempio Marco Pace 08/06/63, regista; Massimiliano Fattori 14/04/70, cronista campo; ecc.)
A seguito dei decreti ministeriali 6 giugno 2005 è necessario inviare anche la data di nascita degli operatori e di tutto il personale di competenza (sostituibili dal codice fiscale) o fotocopia di un documento di identità. Considerando la possibilità che si debba sostituire un operatore con un collega appare necessario che chi accredita il personale nomini anche un "responsabile del personale" che sarà l'unico autorizzato ad avallare tali sostituzioni controfirmando il foglio presenze e rispondendo dell'eventuale variazione. La persona individuata fungerà anche da raccoglitore di tutti i dati personali dello staff di pertinenza presente presso la struttura.
Esigenze particolari
In caso di necessità particolare e nell'esigenza di posizionare i mezzi nei giorni precedenti l'incontro E' NECESSARIO PROVVEDERE AD UNA RICHIESTA SPECIFICA. Si informa che nel caso in cui i mezzi sostino all'interno della struttura anche in momenti di non attività e quindi senza la presenza di Vostro personale, è necessario indicare gli estremi della ditta incaricata alla Vigilanza (esempio Vigilanza notturna Pisa eccc tel. 00000000) e il numero telefonico reperibile nelle ore di vigilanza.
Deve essere previsto un servizio di vigilanza da parte dell'emittente che prenda servizio almeno mezz'ora prima dell'allontanamento del personale dell'emittente stessa e vi permanga fino a mezz'ora dopo il ritorno del personale stesso. Al di fuori dell'orario di apertura dell'impianto nessun mezzo potrà accedere od uscire dalla struttura.
Deve essere previsto un servizio di vigilanza da parte dell'emittente che prenda servizio almeno mezz'ora prima dell'allontanamento del personale dell'emittente stessa e vi permanga fino a mezz'ora dopo il ritorno del personale stesso. Al di fuori dell'orario di apertura dell'impianto nessun mezzo potrà accedere od uscire dalla struttura.
Arrivati allo stadio
Il personale è previsto in rapporto all'orario annunciato di arrivo dei mezzi negli orari di apertura della struttura. Eventuali segnalazioni di ritardo dovranno essere tempestivamente comunicate al responsabile della sicurezza dell'impianto. In caso di ritardi superiori ad 1 ora il personale è autorizzato ad abbandonare la postazione ed i mezzi saranno cancellati dalla lista di presenza.
Esiste un servizio costituito da persone appositamente addestrate al fine di agevolare le Vostre operazioni quindi all'arrivo allo stadio si deve concordare con loro le varie operazioni che andrete ad eseguire. Le postazioni assegnate, sia per i mezzi che le postazioni di ripresa o di commento, andranno verificate con il personale presente ed ogni variazione dovrà essere concordata con il personale. Eventuali mezzi appoggio contenenti apparecchiature di riserva e/o materiali necessari all'allestimento e smontaggio, vengono fatti accedere presso la struttura esclusivamente per le operazioni di carico e scarico
IL MEZZO DOVRA ESSERE SUCCESSIVAMENTE SPOSTATO ALL'ESTERNO STADIO.
Esiste un servizio costituito da persone appositamente addestrate al fine di agevolare le Vostre operazioni quindi all'arrivo allo stadio si deve concordare con loro le varie operazioni che andrete ad eseguire. Le postazioni assegnate, sia per i mezzi che le postazioni di ripresa o di commento, andranno verificate con il personale presente ed ogni variazione dovrà essere concordata con il personale. Eventuali mezzi appoggio contenenti apparecchiature di riserva e/o materiali necessari all'allestimento e smontaggio, vengono fatti accedere presso la struttura esclusivamente per le operazioni di carico e scarico
IL MEZZO DOVRA ESSERE SUCCESSIVAMENTE SPOSTATO ALL'ESTERNO STADIO.
In caso di guasto o necessità di sostituzione di Vostro materiale Vi sarà consentito, salvo durante i momenti di notevole afflusso e/o deflusso o momenti di particolare delicatezza per l'ordine pubblico, di rientrare con il mezzo per effettuare la sostituzione dell'apparecchiatura.
Il posizionamento dei mezzi non deve in alcun caso:
1) Costituire intralcio al percorso di emergenza interno dello stadio
2) Rendere inaccessibili i mezzi di estinzione incendio o i suoi annessi
3) Ostruire vie di esodo
4) Emanare gas di scarico se non convogliate verso l'alto a distanza adeguata dalla struttura
5) Costituire un pericolo per operatori e spettatori.
1) Costituire intralcio al percorso di emergenza interno dello stadio
2) Rendere inaccessibili i mezzi di estinzione incendio o i suoi annessi
3) Ostruire vie di esodo
4) Emanare gas di scarico se non convogliate verso l'alto a distanza adeguata dalla struttura
5) Costituire un pericolo per operatori e spettatori.
L'impianto provvisorio che sarà allestito dovrà essere conforme alle normative di legge ed in particolare prevedere l'uso di passacavi per la protezione meccanica dei cavi in tutti i luoghi di possibile attraversamento pedonale o veicolare oltre che in tutti gli attraversamenti sulla zona campo della pista di atletica.
IN CASO DI UN NUMERO ELEVATO DI EMITTENTI ACCREDITATE POTREBBE VERIFICARSI LA NECESSITA' DI POSTEGGIO L'AUTOMEZZO IN POSIZIONE DECENTRATA RISPETTO ALLA SALA REGIA, LA SOCIETA' INCARICATA DELL'ALLESTIMENTO IMPIANTO DOVRA' FORNIRSI DI CAVI IN METRATURA SUFFICIENTE AD QUESTA EVENTUALITA'. SI INFORMA CHE LO STADIO ROMEO ANCONETANI ARENA GARIBALDI NON DISPONE DI ASCENSORE NEI PRESSI DELLA SALA REGIA.
IN CASO DI UN NUMERO ELEVATO DI EMITTENTI ACCREDITATE POTREBBE VERIFICARSI LA NECESSITA' DI POSTEGGIO L'AUTOMEZZO IN POSIZIONE DECENTRATA RISPETTO ALLA SALA REGIA, LA SOCIETA' INCARICATA DELL'ALLESTIMENTO IMPIANTO DOVRA' FORNIRSI DI CAVI IN METRATURA SUFFICIENTE AD QUESTA EVENTUALITA'. SI INFORMA CHE LO STADIO ROMEO ANCONETANI ARENA GARIBALDI NON DISPONE DI ASCENSORE NEI PRESSI DELLA SALA REGIA.
Inoltre:
1) È fatto divieto di portare tensione ai bordi del campo salvo che questa non sia di voltaggio massimo pari a 24 volt.
2) È fatto divieto di calpestare il terreno di gioco o il "campo per destinazione"
3) È fatto divieto di travasare combustibili di qualsiasi natura nei pressi dei mezzi anche se in stazionamento.
4) È fatto divieto di immagazzinare combustibili se non previa segnalazione al momento dell'arrivo al personale di servizio, che ne valuterà il sistema di stoccaggio e previo ottenimento del parere favorevole dei Vigili del Fuoco ne consentirà la permanenza.
5) È fatto obbligo di rispettare, e di far rispettare, tutte le disposizioni di legge in materia di antinfortunistica.
6) Da tre ore prima dell'inizio dell'evento fino al totale svuotamento della struttura degli spettatori è fatto divieto di lasciare incustodito qualsiasi materiale nella zona spettatori, nelle zone aperte al pubblico e nelle zone di attività sportiva o annesse.
7) Da tre ore prima dell'inizio dell'evento fino al totale svuotamento della struttura degli spettatori ogni postazione deve essere presenziata da personale adeguatamente formata in materia di sicurezza.
8) Da tre ore prima dell'inizio dell'evento fino al totale svuotamento della struttura degli spettatori è nessun oggetto, apparato o impianto deve essere posizionato su vie di esodo, passaggi, scale di smistamento ed ogni punto in cui possa creare intralcio alla libera circolazione di spettatori e-o operatori.
1) È fatto divieto di portare tensione ai bordi del campo salvo che questa non sia di voltaggio massimo pari a 24 volt.
2) È fatto divieto di calpestare il terreno di gioco o il "campo per destinazione"
3) È fatto divieto di travasare combustibili di qualsiasi natura nei pressi dei mezzi anche se in stazionamento.
4) È fatto divieto di immagazzinare combustibili se non previa segnalazione al momento dell'arrivo al personale di servizio, che ne valuterà il sistema di stoccaggio e previo ottenimento del parere favorevole dei Vigili del Fuoco ne consentirà la permanenza.
5) È fatto obbligo di rispettare, e di far rispettare, tutte le disposizioni di legge in materia di antinfortunistica.
6) Da tre ore prima dell'inizio dell'evento fino al totale svuotamento della struttura degli spettatori è fatto divieto di lasciare incustodito qualsiasi materiale nella zona spettatori, nelle zone aperte al pubblico e nelle zone di attività sportiva o annesse.
7) Da tre ore prima dell'inizio dell'evento fino al totale svuotamento della struttura degli spettatori ogni postazione deve essere presenziata da personale adeguatamente formata in materia di sicurezza.
8) Da tre ore prima dell'inizio dell'evento fino al totale svuotamento della struttura degli spettatori è nessun oggetto, apparato o impianto deve essere posizionato su vie di esodo, passaggi, scale di smistamento ed ogni punto in cui possa creare intralcio alla libera circolazione di spettatori e-o operatori.
Tali disposizioni appaiono necessarie al fine di garantire la corretta gestione della sicurezza nel settore da Voi utilizzato.
Al fine di garantire la sicurezza dell'impianto Vi invitiamo, quindi, a seguire le disposizione del personale incaricato.
Il mancato rispetto del presente regolamento e del regolamento d'uso dello stadio, comporta l'allontanamento dalla struttura e la denuncia alle autorità competenti.
